Word meer gedoen in minder tyd
Tevrede
As jy nie kan onthou waar jy daardie to-die-vir-rokkies op uitverkoping gesien het nie, spandeer die grootste deel van jou dag deur jou e-pos in-kassie te waag of net nie tyd kan kry om alles te doen wat jy wil nie, hulp is oppad.
Op soek na kortpaaie wat regtig werk, het ons die know-how van Gina Trapani, skrywer van Gradeer jou lewe op: Die Lifehacker-gids om slimmer, vinniger en beter te werk om u wenke te gee oor hoe u drie gewone tyd steelers kan uitoorlê. Maar gaan haal eers 'n kaap-jou vriendinne noem jou dalk binnekort Superwoman.
TIME STEALER: Speel die Memory Game
U brein is waarskynlik vol wagwoorde, e-posadresse en 'n magdom ander dinge wat u elke dag nodig het. Probeer om 'n stukkie ekstra inligting in te prop en jy sal net tyd mors om dit later te probeer herroep - of om te onthou waar jy dit neergeskryf het (kalender, notaboek ... servet?)
DIE FIX: Sit u kameratelefoon aan die werk. Gebruik dit as 'n handskandeerder wat gereed is om onmiddellik die detail vas te lê wat u nie wil vergeet nie (en dit kan u geld bespaar!). Draai u telefoon dan altyd oop om die ure van u gunsteling boetiek te sien, die wyn wat u tydens aandete probeer het, die verkoopprys vir die snaakse digitale TV wat u in die winkelvenster gesien het, of die briljante witbord idee van die personeelvergadering.
TYDSSTEELAAR: Doen-lyste wat nooit afneem nie
Skryf 'n wenslys neer van al die take wat jy sou doen soos om te bereik, kan jou gedagtes bevry - en hulle red om van jou radar af te val. Maar onthou, die doel is om dinge oor te steek af jou lys - en voel goed daaroor. Mis daardie stap en al daardie gekrabbel verslind net jou kosbare tyd.
DIE REGSTELLING: Beperk die aantal lysitems tot 10 - of hoeveel jy veilig kan verbind om op 'n dag af te poets (afhangende van die moeilikheidsgraad). Dit beteken volskaalse projekte wat oorweldigend lyk (dink: skoon saalkas) maak nie die snit nie, sê Trapani. Verdeel ongemaklike take soos hierdie in klein stappe van vyf minute (byvoorbeeld: sorteer skoene, gooi stukkende hangers, pak klere wat nie pas nie). Voeg dan elke stap afsonderlik by jou lys en pak een op 'n slag aan.
Wat meer is, gee jouself die gereedskap wat jy nodig het om elke werk gedoen te kry - sodat jy nie tyd mors om besonderhede op te spoor nie. Skenk jy daardie swakpassende klere? Skryf die skedule-'n-optel-foonnommer neer. Gaan jy 'n trui terug tydens jou middagete? Kram die geskenkbewys op u betroubare lys. Kry jy 'n neef se trougeskenk? Krabbel in die register webwerf. “Jou lys moet so volledig wees dat ’n assistent elke item kan voltooi sonder om een vraag te vra,” sê Trapani.
TYDSTELLER: E-pos Gone Wild
Ongetem gelaat, kan 'n onregmatige inboks 'n groot duik in jou produktiwiteit plaas - en in jou vrye tyd eet. U sal net tyd mors om besonderhede wat in 'n oorvol e-posrekening begrawe is, op te soek.
DIE REGSTELLING: Neem beheer van jou in-boks in twee eenvoudige stappe: 1) skep 'n maklike organiseringstelsel; en 2) verwerk boodskappe onmiddellik en kortliks. Begin deur die drie dopgehou van Trapani op te stel-Argief, Opvolg, Hou-om u te help om boodskappe te sorteer, op te spoor en te hersien.
In jou Argiefgids, plaas boodskappe waarna jy later sal wil verwys - dié wat voltooide drade en projekte bevat, of beantwoordde vrae.
Bespreek u Opvolg-lêergids vir take wat vereis dat u optree (laat die sender dadelik weet dat u daaraan werk, en voeg die item by u taaklys).
Plaas afleweringsbevestigingnommers en boodskappe waarvoor jy wag ander op te volg in jou Hou lêergids. Hersien hierdie vouer gereeld, en as projekte voltooi word, verwyder dit of skuif dit na die argiefmap. Kom dan in die gewoonte om te besluit wat om te doen met elke e-pos (vee of lêer) by aankoms, sê Trapani. U uiteindelike doel: Eindig elke dag met 'n leë in-boks. As jy egter op volle kapasiteit is, neem baba treetjies. Rome is nie binne 'n dag gebou nie-en u boks het ook nie so vinnig oorstroom nie!