Kan 'n skoon lessenaar u produktiwiteit by die werk werklik 'n hupstoot gee?

Tevrede

• Is jy 'n minimalis of 'n morsige werker?
• Hoe om u werkruimte te organiseer
• Resensie vir

Januarie gaan oor nuwe begin en om tyd te neem om dinge te bereik wat u verlede jaar nie die kans gekry het om te doen nie, miskien uiteindelik met u morsige, deurmekaar lessenaar op kantoor. Ter ere van Nasionale Skoon Van Jou Desk-dag vandag (jip, dit is waar), het ons besluit om uit te vind: Hoe belangrik is dit regtig na u produktiwiteit en kwaliteit van die werk om 'n skoon en ordelike lessenaarsituasie te hê? Is 'n deurmekaar lessenaar eintlik gelyk aan 'n deurmekaar gemoed? (BTW, hierdie nege "tydvermorsers" is eintlik produktief.)

Is jy 'n minimalis of 'n morsige werker?

Navorsing oor die onderwerp is ietwat teenstrydig. Terwyl studies getoon het dat 'n deurmekaar lessenaar kreatiwiteit kan aanmoedig en selfs produktiwiteit kan verhoog, erken navorsing ook dat 'n georganiseerde werkruimte vir meer presiese, detailgerigte werk baie meer voordelig is. Jou voorkeur vir morsig of skoon kan ook op persoonlikheid neerkom, sê Jeni Aron, professionele organiseerder en stigter van Clutter Cowgirl in NYC. “’n Lessenaar is ’n hoogs persoonlike omgewing,” sê Aron. "Sommige mense hou daarvan om te alle tye baie materiaal op hul lessenaar te hê; dit laat hulle lewendig en verbind voel met hul werk."

Dikwels geniet skrywers, kunstenaars en akademici hierdie soort omgewing omdat hul notas en referate eintlik nuwe idees kan laat opvlam. Die probleem is egter dat 'n persoon onproduktief begin voel as gevolg van sy lessenaar. “Onvoltooide projekte en gemiste sperdatums is twee aanwysers van nie ’n produktiewe kantooromgewing nie,” sê sy. Vra jouself dus af of jou werk swaarkry of jy oorweldig voel, ondanks 'n redelike skedule. Dit kan die stapel notaboeke, bokse of ander goed op en om jou lessenaar wees. (Een skrywer het 'n hele week lank opgehou multitasking om te sien of dit haar produktiwiteit verbeter. Vind uit.)

Nog 'n belangrike ding om te oorweeg? Die atmosfeer van u lessenaar gee aan almal in u kantoor. "Om jouself as 'n georganiseerde, selfversekerde en saamgestelde persoon voor te stel, is natuurlik baie belangrik in 'n kantoordinamika," sê Aron. "Dit is ook fisies uitdagend om vergaderings in 'n deurmekaar kantoor te hou. Mense voel dalk nie ontspanne of op die hoogtepunt van hul prestasie wanneer hul oë oral spits en jou gemors sien met nêrens om selfs 'n koppie koffie neer te sit nie." Jy wil hê jou kollegas, en veral jou baas, moet weet dat jy dit saam het - selfs al is jou lessenaar 'n warm gemors.

Hoe om u werkruimte te organiseer

Aan die ander kant is dit soms minder belangrik dat u lessenaar georganiseer is as dat dit werklik is werk georganiseer is. "Om 'n georganiseerde werkspasie te hê, is belangrik, maar wat nog belangriker is, is om die organisasie van jou werkspasie aan te pas by die organisasie van jou werk," sê Dan Lee, direkteur by NextDesk, 'n vervaardiger van kragverstelbare lessenaars. Hy stel voor dat jy dink aan die manier waarop jy dinge suksesvol gedoen kry en die gereedskap wat jou die produktiefste laat voel voordat jy enige lessenaarherorganisasieprojek aanpak. Byvoorbeeld, "As u nooit papiernotaboeke of afdrukke gebruik nie, waarom neem hulle waardevolle vaste eiendom op?" hy sê. Fokus eerder op die sekerheid dat u die gereedskap het wat u nodig het om werklik vordering te maak, aangesien dit baie belangriker is as hoe u lessenaar esteties lyk. Aron stem saam en merk op dat "om die vermoë te hê om 'n stelsel op te stel wat werk vir wie jy nou is - of jy nou 'n stapelpersoon of 'n lêerpersoon is - jou sal aanmoedig om elke dag op 'n sistematiese en ordelike manier deur te gaan." En dit is wat regtig saak maak, reg? Solank u u werk na die beste van u vermoë verrig, moet u die organisatoriese stelsel (of gebrek daaraan) kan kies wat u wil. (Lees hier oor die fisiese en geestelike gesondheidsvoordele van organisasie.)

Volgens Lee is daar twee benaderings wat jy kan volg om jou werklewe te herorganiseer. 'Die een is die idee om 'n enkele dag diep skoon te maak, waar u 'n hele dag (of ten minste 'n middag) opsy sit om alles van u lessenaar en uit u laaie te haal, alle oppervlaktes skoon te maak en dinge weer in te sit 'n georganiseerde manier, "sê hy. Dit is moontlik nie vir almal moontlik of prakties nie, veral as u 'n baie heftige werkskedule het, sodat die ander benadering geleidelik is. 'Neem tien minute aan die begin of einde van elke werksdag om onnodige papiere te gooi, enige krummels of koffieringe af te vee en kantoorbenodigdhede terug te plaas waar dit hoort,' stel hy voor.

Aron stel voor dat jy jou daaglikse sosiale media-tyd (ongeveer 50 minute vir die gemiddelde Amerikaner – en dit is net op Facebook) neem en eerder daardie tyd aan jou kantoorrommel wy. Die eerste stap is om te sit en besluit hoe jy in jou kantoor wil voel, of dit nou by die huis of by die werk is, sê sy. "Produktief? Ontspanne? Opgewonde? U kan hierdie gevoel gebruik as 'n riglyn vir hoe u uself kan dryf tot die neem van besluite oor u goed." En in plaas daarvan om 'n hele naweek of dag af te sluit om dit te doen, moet u tussenposes van 30-60 minute 'n paar keer per week beplan totdat u die ruimte kry soos u wil. (Nou dat jou lessenaar gereed is, wil jy dalk 'n voorsprong kry met al daardie lenteskoonmaak met hierdie eenvoudige maniere om jou lewe te ontruim.)

Resensie vir